Resume KERANGKA PROYEK

KERANGKA PROYEK

Manajement Proyek merupakan sebuah aktivitas yang akan dijalankan oleh sebuah perusahaan melalui beberapa sistem yang dipengaruhi oleh lingkungan, lingkungan organisasi yang luas, dan keseimbangan antara proyek dengan organisasi di dalamnya. Sebuah sistem membutuhkan pendekatan untuk sebuah penyelesaian masalah yang kompleks diantaranya Filosofi Sistem yaitu komposisi sebuah sistem itu dapat dijalankan dalam sebuah lingkup menuju sebuah tujuan yang akan didapat. Analisis Sistem sebagai pendekatan penyelesaian sebuah masalah, dan juga Manajemen Sistem untuk menentukan strategi permasalahan dalam bisnis, teknologi, organisasi sebelum adanya perubahaan didalam sistem tersebut.

Organisasi proyek berfungsi sebagai sumber daya yang dilakukan untuk menjalankan aktivitas-aktivitas secara sinkron sehingga tujuan proyek tercapai dan juga dapat memastikan peker­jaan dapat diselesaiakan secara efisien, tepat waktu serta sesuai dengan kualitas yang diharapkan. Struktur organisasi dapat dipahami secara luas karena merupakan sebuah jalan keluar dalam mengatasi sebuah permasalahan.

Struktur dalam organisasi diantaranya :

•         Fungsional : manajer yang bertanggung jawab pada CEO
•     Berbasis Proyek (projectized) :manajer program bertanggung jawab pada CEO
•     Matriks : campuran andara fungsional dan berbasis proyek, bertanggung jawab pada dua atua lebih pemimpin.

Stakeholder proyek

Merupakan sebuah organisasi (individu) yang terlibat dalam sebuah proyek, keberadaan stakeholder sangat mempengaruhi sebuah keberhasilan proyek dan dapat mengeksekusi proyek. Berikut merupakan macam-macam stakeholder, yaitu :

1. Manajer proyek
2. Pelanggan / user
3. Organisasi pelaksana
4. Anggota tim proyek
5. Tim manajemen proyek
6. Sponsor
7. Influencer ( orang-orang yang berpengaruh )
8. Kantor manajemen proyek, dst.

Sebuah manajemen proyek melakukan kerja sama dengan stakeholder lainnya untuk mengidentifikasi proyek, memahami dan mengelolanya bersama. Jalannya sebuah kerjasama didasari oleh kerangka organisasi. 

Siklus hidup ( LifeCycle ) Manajemen Proyek :

Dalam menjalankan sebuah proyek dibutuhkan beberapa fase proyek yang mengatur jalannya sebuah aktivitas disetiap fasenya, penyampaian produk yang memiliki jadwal pasti penyelesaian juga mengetahui siapa saja yang terlibat serta mengetahui manajemen yang akan mengontrol dan mensetujui pekerjaan yang akan diproduksi disetiap fasenya.

Nurul '059 :)

Guest - MPTI

Kuliah Tamu MPTI

Trijoko Wahyu Adi ST., MT.,Ph.D

Menurut Soeharto Proyek sebuah kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan sumber daya tertentu untuk melaksanakan tugas yang memiliki sasaran yang ditetapkan dengan jelas. Namun sebuah proyek memiliki 3 faktor utama yang harus diperhatikan antara Quality, Time, dan Cost. Sedangkan keseimbangan dari sebuah proyek yang di butuhkan meliputi 5 faktor, yaitu :

• Budget yang sesuai untuk proyek yang akan kita kerjakan,
• Schedule yang parti dan tepat sangat mempengaruhi harga sebuah proyek,
• Quality yang bagus sangat dibutuhkan,
• Scope,
• Resources pasti di butuhkan oleh setiap manajemen proyek. 

Untuk contoh nyata sebuah proyek di dunia ini sangat banyak diantaranya, Flyover, Water Bridge, beberapa bangunan pencakar langit di dunia, dan banyak lagi. Dalam PMBOK juga meliputi 9 ilmu Manajemen proyek diantaranya : Frame, Core, Support. Tak hanya ilmu dari PMBOK yang harus dimiliki sebuah manajemen proyek namun Knowledge untuk setiap individu atau pun manajer proyek tersebut harus diperhitungkan keseimbangan dari aspek Teknik dan Kebiasaan sosialnya. Berikut merupakan macam-macam Management yang mempengaruhi keberhasilan proyek :

1. Scope Management sebuah proyek mengutamakan planning yang dibuat untuk proses proyek hingga akhirnya akan dikontrol olah pihak terpilih dan beberapa tahap lainnya merupakan nilai tersendiri dari proyek tersebut.
2. TIME Management menjadi bagian terpenting pengatur schedule yang akan digunakan untuk pembuatan proyek.
3. Cost Management --> Cost Estiming, Cost Budgeting, Cost Control.
4. Quality Management -->  Quality Planning , Quality Assurace, Quality Control
5. HRD dan Communication Management --> Comm. Planning, Comm.Distribution, Comm. Reporting, dan Manage.Stakeholder
6. Risk Management --> Identifikation, Analysis, Response, Monitoring and Control.
7. Procurement Management --> memlih pembeli untuk mengatur kontrak dari proyek tersebut.

Semua management tersebut sangat membutuhkan tanggung jawab dari dan ketepatan untuk membuat sebuah proyek tersebut berhasil dengan keuntungan dari semua pihak.

Nurul'059 ~ ^-^v

Mungkin Aku Pujangga?

Mungkin Aku Pujangga?

-kupu hinggap dibunga
Tidak lupa menghisap madu
Dengan senyum manis kumenyapa
Assalamu'alaikum teman2ku.


Mpok Nori cari cemiti
Sampek naik diatas kursi
Aku mau bawain puisi MPTI
Temannya konsep proyek anak SI

"Konsep Proyek"

Sebuah karya spektakuler .

Penuh dengan karakteristik yang unik.

Bukan sebuah permainan yang mudah.

Karena banyak stakeholder yang terlibat.

Teamwork yang dibutuhkan.

Membuat keindahan tak ternilai menjadi satu.

Tanggung Jawab setiap stakeholder ,

Management waktu, biaya scope dan quality..

Menjadi sebuah tujuan mulia untuk diperhitungkan secara pasti dan teliti.

Sebuah Konsep Proyek yang indah dari hati..

pagi pagi makan semanggi
cewek manis lagi di manja
yok kita lanjut lagi..
jangan cuma meringis aja

Inginku proyek ini berakhir dengan baik.

Berdasarkan keahlian khusus dan keterampilan Interpersonal yang terbaik.

Untuk menjadikan konsepku menjadi sebuah pilihan.

Setiap Jenis dari sebuah bisnis di mulai dari sebuah IT

Mebutuhkan identifikasi untuk sebuah pekerjaan yang mulia.

Dalam bisnis menjadi seorang IT atau sebuah bisnis non IT

Sulit bagiku mengidentifikasikan IT yang selalu berubah.

Layaknya air yang mengalir di sungai khatulistiwa.

Dalam mimpiku sebuah konsep proyek sudah terbayang

Dan menjadikannya prioritas utama di setiap hembus nafasku.

hati gembira bersama teman
bersuka ria di bawah jambatan
jikalau kita diizinkan Tuhan
pasti bertemu dihari kemudian

Nurul I - 059

Wassalamualaiku wr.wb ^-^v

Pertemuan-2,3 MPTI

Pertemuan-2,3 MPTI

Pertemuan yang diawali dengan senyum untuk ilmu baru :)

Manajemen proyek menurut Kathy Schwalbe merupakan sebuah usaha keras yang bersifat temporary untuk menciptakan sebuah produk, jasa atau sesuatu yang unik.

Memiliki beberapa pengertian dari beberapa pihak karena disini sebuah definisi bebas dikeluarkan oleh setiap individunya. Namun garis besarnya sudah terwakili oleh pendapat KATHY SCHWALBE. Namun sebuah operasi berbeda dengan proyek yang membedakannya yaitu tahap berlangsungnya sebuah operasi secara tetap dan berulang, tapi proyek secara temporary dan unik.

Berdasarkan pengertian tersebut diketahui juga mengenai karakteristik yang meliputi :

• Temporary berarti tidak jelas
• Unik
• Berkembang secara bertahap
• Sumber Daya
• Penuh Ketidakpastian
• Koordinasi dan Tim

Sebuah proyek sangat dipengaruhi oleh hadirnya STAKEHOLDER yang akan menciptakan sebuah keberhasilan atau kegagalan dari proyek yang akan dikerjakannya, Stakeholder meliputi : Manajer Proyek, Pelanggan, Sponsor, Anggota Tim Proyek dan beberapa orang manajemen untuk mengatur proyek tersebut.

Dari setiap proyek mereka memiliki sasaran yang tidak kalah penting untuk diperhatikan diantaranya Quality, Cost, Time, Scope. Untuk jenis sebuah proyek dibedakan menjadi dua macam yaitu Proyek IT dan Proyek NON IT. 

Proyek IT memiliki identifikasi yang jelas karena perubahan IT yang berkembang setiap jamannya sedangkan proyek NON IT tidak mengutamakan sebuah identifikasi. Kualitas dari sebuah proyek dapat diatur melalui 3 faktor yaitu Scope Goal, Cost Goal, Time Goal yang seimbang dan selalu terbatas.

PMBOK (Project Management Body of Knowledge) merupakan ilmu unik yang menuntut sebuah pengetahuan luar biasa untuk mengatur sebuah proyek dan ke disiplinan manajemen didalamnya. Tak luput dari semua itu Interpersonal Skill setiap anggota tim sangat diandalkan di manajemen proyek.

Berikut.. merupakan pengetahuan secara garis besar dari MANAJEMENT PROYEK dan kita tuangkan dalam tugas mungkin aku pujangga? 

NB : Mungkin Aku Pujangga versi Nurul >> NEXT Posting ^-^v

Pertemuan-1 MPTI

MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI

Sebuah pembelajaran baru mengenai sebuah ilmu Proyek TI yang memerlukan sebuah manajemen strategi untuk mencapai tujuan dan beberapa sasaran yan dibatasi sebuah ruang lingkup pekerjaan, waktu, dan anggaran di sebuah perusahaan tersebut. Proyek secara umum di ketahui sebuah kegiatan sementara yang memiliki limit waktu perjanjian atau kontrak dan batas waktu penyelesaiannya sering juga terbatas oleh dana yang telah diperoleh. 


Beberapa ilmu yang dapat menjamin keberhasilan sebuah proyek diantarannya :

1. Manajemen Ruang Lingkup;
2. Manajemen Waktu;
3. Manajemen Biaya;
4. Manajemen Kualitas;
5. Manajemen Sumber Daya Manusia;
6. Manajemen Pengadaan;
7. Manajemen Komunikasi;
8. Manajemen Resiko;
9. Manajemen Integrasi.

Pada pertemuan pertama di minggu utama perkuliahan kita mereview kembali mengenai SDLC (System Development Life Cycle) merupakan sebuah alur pembuatan dan pengubahan sistem, model, ataupun metodologi pengembangan sebuah sistem yang biasanya tertuju pada sebuah sistem komputer atau informasi. Pengembangan sistem perangkat lunak yang memiliki pola diantarannya Identifikasi -> Analisis -> Desain -> Implementasi -> Evaluasi.

Namun bila ditinjau melalui sebuah aktivitas pada sebuah proyek dapat dikategorikan sebagai berikut :

1. Proyek Engineering Kontruksi Dalam kegiatannnya merupakan sebuah aktifitas yang paling dominan seperti kelayakan, desain engineering, pengedaan dan konstruksi.

2. Proyek engineering Manufacture Secara garis besar sebuah kegitan yang bersifat menghasilkan produk baru.

3. Proyek Pelayanan Manajemen Dalam pengerjaannya merupakan proyek merancang system informasi manajemen, merancang program efisiensi dan penghematan, diversifikasi, penggabungan dan pengambilalihan, memberikan bantuan emergency untuk daerah yang terkena musibah, merancang strategi untuk mengurangi kriminalitas dan penggunaan obat-obat terlarang dan lain-lain.

4. Proyek Penelitian dan Pengembangan sebuah aktivitas utama yang dilakukan untuk mengerjakan proyek berupa penelitian dan pengembangan suatu produk tertentu.

5. Proyek Kapital Secara umum sebuah kegiatan yang dilakukan dalam proyek ini biasanya digunakan oleh sebuah badan usaha atau pemerintah, misalnya pembebasan tanah, penyiapan lahan dan pembelian material. 

Kesimpulan dari beberapa kegiatan tersebut di dapatkan sebuah proyek memiliki beberapa aktivitas dikerjakan sekaligus dan dijalankan secara kombinasi.

Untuk pembuktian sebuah manajemen proyek yang berhasil dan menginspirasi di tampilkan pada pembuatan video yang ditampilkan pada kelas yaitu pembuatan Palm Island, Dubai. Dari 3 buah Palm Island yang dimiliki oleh Dubai salah satunya yang di tunjukan yaitu PALM JUMEIRAH, yang membutuhkan kesuksesan sebuah Manajemen Proyek dan kerjasama yang sangat baik untuk menjamin keberhasilan pembuatannya. Sebuah masalah kecil pada pembuatannya sangat mempengaruhi keberhasilan pulau buatan tersebut, namun kerjasama tim merubah keberhasilan yang tidak mungkin itu menjadi mungkin.

Hingga Dubai memiliki tiga buah pulau buatan yang menarik hati para wisatawan dunia hingga Dubai kini menjadi negara maju dan dipertanyakan masa depan cerah untuk tinggal di pulau tersebut. Karena sebagian besar warga yang memiliki tempat tinggal di pulau tersebut bukanlah warga negara biasa (contohnya : artis-artis hollywood, bollywood, dan orang orang penting dunia. 

Demikian ilmu yang didapatkan pada pertemuan pertama MPTI pada hari senin 13-02-2012 :)
 NURUL'059 ^-^v

TUTORIAL SHARING INTERNET PADA UBUNTU

DISINI KAMI AKAN MEMBANTU ANDA agar JARINGAN INTERNET MODEM LAPTOP yang anda gunakan dapat di bagi ke laptop lain yang membutuhkan koneksi internet juga...

Kita akan mencobanya pada Ubuntu...

1.     Pertama – tama anda harus mengatur root pada ubuntu anda dengan masuk dalam koneksi pengaturan menggunakan cdm, seperti gambar dibawah J.

Gambar1. Pengaturan CDM

2.     Setelah berhasil maka akan muncul pada tampilan taskbar wireless untuk pembuatan wireless baru dengan memilih (Create New Wireless Network...)

Gambar2. Membuat Wireless baru

3.     Pengaturan nama wireless sesuai keinginan anda dan CREATE.

Gambar3. Pembuatan wireless sebagai anda servernya

4.     Jika berhasil akan nampak pada Wireless Toolbars nama wireless yang baru saja anda bikin.

Gambar4. Wireless berhasil dibuat

5.     Pengaturan VPN dengan memilih pilihan Configure VPN (seperti gambar dibawah).

Gambar5. Pengaturan VPN Connections

6.     Mengatur wireless yang baru saja anda buat agar terkoneksi dengan modem anda.

Gambar6. Pengaturan koneksi wireless pada modem

7.     Mengatur keamanan wireless yang anda buat, agar tidak sembarangan orang dapat menggunakan wireless anda.

Gambar7. Pengaturan keamanan pada WiFii

8.     Pilih table Ipv4 Setting untuk berbagi dengan laptop atau komputer lainnya à setelah selesai klik Apply.

Gambar8. Membagi WiFii pada laptop lain.

9.     Maka WiFii yan baru anda buat dapat dilihat oleh laptop atau komputer lain.

Gambar9. WiFii berhasil dilihat oleh laptop lain

10.     Percobaan membuka browser menggunakan WiFii anda, BERHASIL. J

Gambar10. Percobaan browser berhasil

11.  Sekian pembuatan server WiFii anda pada Ubuntu. 

TUTORIAL SHARING INTERNET PADA WINDOWS XP

DISINI KAMI AKAN MEMBANTU ANDA agar JARINGAN INTERNET MODEM LAPTOP yang anda gunakan dapat di bagi ke laptop lain yang membutuhkan koneksi internet juga...

Kita akan mencobanya pada windows XP.....

1.      Terlihat pada taskbar pojok kiri pada laptop atau komputer anda, klik 2x pada taskbar wireless seperti gambar dibawah.

Gambar1. Taskbar Wireless

2.      Aturlah pada pengaturan wireless dengan mengklik pilihan pada kanan table Change advanced setting.

Gambar2. Pilih Change Advanced Setting.

3. Pengaturan pada pembuatan wireless ikuti step-stepnya seperti contoh gambar dibawah àOK.

Gambar3. Pembuatan Wireless

4.      Pembuatan wireless berhasil dan dapat terlihat pada laptop atau komputer anda àOK.

Gambar4. Wireless berhasil dibuat

5.      Maka wireless yang anda buat akan terlihat juga pada table taskbar.

Gambar5. Wireless berhasil dibuat

6.      Percobaan koneksi pada laptop atau komputer anda.

Gambar6. Percobaan Wireless

7.      Wireless menggunakan modem anda berhasil terlihat dan dapat digunakan melalui pengaturan dengan cara klik kanan pada modem yang telah diatu ke wireless à dan pilih Properties.

Gambar7. Pengaturan WiFii

8.      Pengaturan modem dapat dilakukan step-by-step seperti contoh gambar dibawah.

Gambar8. Pengaturan modem anda.

9.      Mencoba penggunaan modem.

Gambar9. Percobaan pada modem.

10.      Wireless berfungsi dan pengaturan berhasil dilakukan.

Gambar10. Berhasil pembuatan WiFii menggunakan modem anda.

11.       Sekian pembuatan server WiFii anda pada WindowsXP . J